В понеделник/20.02.12 г./ от 14. 00 ч. Областният управител Здравко Димитров свиква Щаба за изпълнение на областния план за защита при бедствия. На него освен представителите на Областно пътно управление, Областна дирекция на МВР, Басейнова дирекция, Напоителни системи, Регионалната здравна инспекция, началника на язовирен район "Въча" отново ще присъстват и кметоветe на 18-те общини в областта. 
Предвид затоплянето на времето от тях се очаква да дадат отчет за създадената организация за наблюдение на водното ниво на язовирите и организацията за източването им до безопасния обем, да отчетат организацията за осигуряване на проводимост на критичните участъци по речните корита и съоръжения по поречието на реките, както и да заявят нуждата от конкретни действия за укрепване и надграждане на защитните съоръжения по поречието на реките в тяхната община. 
Трябва и да информират за създадената организация за оповестяване на застрашеното население и временното му извеждане от зоната на бедствие, както и осигуряването на хранителни продукти, вода и лекарства.