В конференцията са се включили 30 министри на транспорта. Европейската комисия се представлява от генералния директор на Генерална дирекция „Транспорт и енергетика" DG TREN Матиас Рюте. Секретариатът на ЕКМТ се ръководи от генералния секретар на организацията Джак Шорт.

Европейската конференция на министрите на транспорта е международна правителствена организация, създадена с протокол, подписан в Брюксел на 17 октомври 1953 г., който дава възможност на министрите, които отговарят за транспорта, да си сътрудничат в областта на транспортната политика. Тя включва министри на транспорта от 44 европейски страни и 8 неевропейски държави със статут на асоциирани членове или наблюдатели.