През април фондация Пловдив 2019 бе в Брюксел за мониторинг, а
докладът от него вече е факт, предаде репортер на
Plovdiv24.bg. Комисията по мониторинг и консултация е с добра оценка за работата на фондацията, но и с някои насоки.
Така например във връзка с програмния бюджет, комисията е споделила притеснението от високите стойности, предвидени в бюджетите на някои проекти и дали партньорите биха имали капацитета да ги осъществят. От фондацията са уточнили, че условията на поканата включват като изискване самоучастие от минимум от 30% на партньорите, което включва нефинансов принос. Само 10% от програмата ще бъде собствена продукция на фондацията. По-голямата част от събитията се реализират от 8 партньори. В голямо-бюджетните проекти фондацията участва с малък процент съфинансиране.
Комисията поискала да получи и разяснения по отношение на развитието на проекта за остров Адата. Темата е фокус на резидентна програма, която на първа селекция е избрала 37 артиста, които ще прекарат между един и два месеца в Пловдив, за да предложат след това визии и творчески проекти, посветени на острова и реката. Фондацията осигурява настаняване и работни пространства. Предстои и втора фаза на проекта, която ще обезпечава реализирането на някои от предложенията. Проектите, посветени на реката, имаха вече своя старт и с ленд-арт инсталации извън Пловдив. Лятното събитие на фондацията в годината на титлата ще бъде също посветено на реката.
Планираният телевизионен сериал също е бил на фокус. С него се цели повишаване на националната и международна видимост на Пловдив. Предвидено е снимките да започнат през септември тази година и да приключат до декември. Екипът на сериала в момента работи за кастинга на участниците, развитието на сюжетната линия и набелязването на локациите за снимки. Сериалът, създаден от една от българските телевизии, има за цел да направи Пловдив по-популярен и да наеме близо 50 местни актьори и статисти.
Сред препоръките на комисията са:Да има ясен контрол и периодични срещи с проектните партньори, за да се следи прогреса, като за целта има определени лица в екипа, които отговарят конкретно за различните проекти.
Комисията препоръчва да се направи по-видима информацията за финансовото самоучастие на всеки партньор в осъществяването на съответния проект и да се осъществява преоценка на бюджетните разходи с особено внимание при партньорите, на които липсва опит в тази сфера.
Откриващият уикенд е много важно събитие, с голяма отговорност, поради което назначаването на мениджър от екипа, който да се занимава изцяло и само с модерирането на събитието, е наложително. Освен екип Продукция, директно работещи за събитието следва да има и представители от екип Международни връзки. Комисията препоръчва ясно разпределение на задължения, отговорности и график на всички ангажирани звена от фондацията, външния координатор и Община Пловдив. Скоро трябва да бъде сключен и договора за директно излъчване с някоя от водещите медии.