България направи една от най-важните си крачки към съвременна дигитализация и реално намаляване на бюрокрацията. От днес дългогодишният символ на трудовите отношения у насмхартиената трудова книжка,  официално остава в миналото. Това е финалът на една мащабна реформа, чиито основи бяха положени още през 2023 година. Днешният ден отбелязва крайния срок, в който работодателите в цялата страна трябваше да приключат хартиените документи на своите служители, да прехвърлят и въведат необходимите данни в новия Единен регистър на заетостта и да върнат книжките на хората. Сега вече всеки гражданин може спокойно да прибере този документ в някое дълбоко чекмедже у дома – той вече няма да бъде необходим за ежедневното удостоверяване на стаж и заетост. Паралелно с тази промяна, от днес влиза в сила и дигитализацията на служебната книжка за държавните служители, което завършва цикъла на тази модерна трансформация.

Всяка сериозна административна реформа изисква време, ясна визия и технологичен хоризонт, особено когато засяга трудовите и осигурителните права на милиони българи. Пътят дотук беше дълъг и премина през няколко ключови етапа. Всичко започна още през 2022 година с подробен анализ на възможностите за пълно отпадане на хартиените носители.

След много работа, през 2023 година бяха приети необходимите законодателни промени, а последвалите две години бяха посветени на сериозно надграждане на софтуерните системи на институциите, интеграция на бизнеса и поетапно попълване на дигиталната база данни. Реформите от такъв мащаб изискват визия и постоянство - от първоначалния анализ до днешния успешен резултат извървяхме път, който показва, че модернизацията е възможна, когато се работи с ясна цел.

Ползите от дигитализацията на трудовия стаж са огромни и за гражданите, и за бизнеса. За служителите това означава край на постоянния риск от изгубване или повреждане на книжката, което досега водеше до сложни, бавни и стресиращи процедури по възстановяване на данни от стари работодатели.

Вече всеки ще има бърз и автоматичен достъп до информацията за трудовата си история по електронен път, а процесът по пенсиониране ще стане неимоверно по-лесен, без разнасяне на папки и хартиени досиета. От друга страна, бизнесът се освобождава от огромна административна тежест. Отпада ангажиментът за физическо съхранение, ръчно попълване и подпечатване, като същевременно се осигурява бърз и сигурен служебен обмен на данни с НАП и НОИ. Това значително ще намали и възможностите за технически грешки при изчисляването на трудовия и осигурителния стаж.

Отпадането на трудовите и служебните книжки е голяма победа над административния абсурд, но борбата с хартиената бюрокрация не спира дотук. В българската администрация все още съществуват десетки излишни документи, бележки и удостоверения, които губят времето и енергията на хората и бизнеса. 

Въпреки че отиват в историята, трудовите и служебните книжки не бива да се хвърлят. Според Кодекса на труда книжките, издадени и водени преди 1 юни 2025 г., продължават да бъдат официални удостоверителни документи за вписаните в тях обстоятелства. Затова и Националният осигурителен институт излезе със специална препоръка осигурените лица да съхраняват всичките си трудови книжки до пенсиониране, тъй като може да им се наложи да удостоверят осигурителните периоди, които са записани в тях.