Персоналът в манастира е подготвен и много подробно инструктиран как да обслужва над стотината гости, някои от които са доста капризни, споделиха служителите. В манастирските покои ще отседнат само патриархът и владиците. Както и по време на първата сесия през май, останалите участници ще бъдат настанени в близкия хотел "Царев връх", който обителта си възвърнала наскоро от ръцете на ловки бизнесмени срещу 2 млн. лева. Ролята на домакин в хотела е поверена на Великотърновския митрополит Григорий.

Участниците в събора разполагат с над 200 страници документация. На предишната сесия до текста на стария устав на БПЦ бяха приложени и предложените промени, разположени в две успоредни колони. Сега колоните вече са три, добавени са вариантите, пратени от отделните епархии. 
През май съборът успя да гласува само 33 члена от проектоустава на БПЦ. Затова бе решено през лятото делегатите по епархии да обсъдят документа и да изпратят до главния секретар на Светия синод своите идеи за промени. След това избраната на събора комисия под председателството на Варненския и Великопреславски митрополит Кирил и в състав митрополитите: Видински Дометиан, Великотърновски Григорий, Русенски Неофит, Неврокопски Натанаил, Старозагорски Галактион, Ловчански Гавриил, Пловдивски Николай), трябваше да обсъди заедно със специалисти юристи предложенията от епархиите и да отсее приемливите. На някои им е харесал напълно проекта на синода и затова не са настоявали за промени. Свои предложения по проектоустава са изпратили следните епархии: Софийска, Варненска и Великопреславска, Видинска, Врачанска, Ловчанска, Неврокопска, Русенска, Сливенска, митрополията на САЩ, Канада и Австралия и българската епархия за Западна и Средна Европа. Юристите коментират, че най-изчерпателна работа по проектоустава е направена в Неврокопската епархия.

Архиерейската комисия се събра в Троянския манастир още на 17 септември. Въпреки усилената работа членовете й не успяха да пресеят всички предложения и да направят пълен консолидиран тест на проектоустава. Сега за делегатите остава да съгласуват още 265 члена.

 
Мнозина се съмняват, че това ще стане и на втората сесия на събора. "Май ще станем постоянно действащ орган като Народното събрание", шегуваха се някои от делегатите. "Ако трябва, ще заседаваме до среднощ, но трябва да си свършим работа", заканваха се обаче други.