В срещата участват министрите на външните работи на Босна и Херцеговина, Хърватия, Молдова, Албания, Черна гора, Турция, Република Македония, заместник-министър на външните работи от Сърбия, държавен секретар на Румъния, политически директор от Гърция.
Освен тях на срещата като специални гости участваха Йоахим Рюкер, специален представител на Генералния секретар на ООН в Косово и ръководител на Мисията на ООН за временна администрация на Косово (УНМИК), специалният координатор на Пакта за стабилност за ЮИЕ д-р Ерхард Бусек, назначеният за Генерален секретар на Съвета за регионално сътрудничество Хидо Бишчевич, представители на португалското Председателство на ЕС, на Словения и на Европейската комисия.
На срещата днес бе подписано Споразумение с Босна и Херцеговина за създаването на Секретариата на Съвета за регионално сътрудничество със седалище Сараево. С документа се регламентират условията, при които структурата ще функционира.
Два основни теми са дискутирали участниците в срещата по време на пътуването им до Пловдив. Първата тема е била развитието на региона и за уреждането на статута на Косово. Втората тема е превръщане на Пакта за стабилност в регион за сътрудничество. На срещата е обсъдено и за създаването на регионална структура за борба с природните бедствия.