Ако трудовата ви книжка не е при вас, изискайте я спешно от работодателя си

От 1 юни тази година се въвежда електронната трудова книжка, припомнят от КНСБ. Какво трябва да знаят работниците и служителите и какви промени настъпват с предстоящата дигитализация обясняват Тодор Капитанов, експерт по трудово право, националните секретари на КНСБ Величка Микова и Иванина Янкова, Михаела Тодорова, главен експерт юрист в отдел "Социална защита“ и Йордан Даскалов, главен експерт.

Трудовата книжка е официален удостоверителен документ и е личната трудова карта на работника и служителя.“Тя е важна, тъй като в нея се отбелязват данни, които са от значение и за осигурителните права на работниците и служителите, включително на каква длъжност ги назначават, възнаграждението, стажът. Това са данни, които могат да се ползват във връзка с осигурителните права, най-вече при пенсиониране“, посочи Михаела Тодорова.

Величка Микова обясни, че с промените, които настъпват, вече няма да има хартиена книжка, която всеки работник да съхранява. Тя се превръща в електронен документ – единен електронен трудов запис. Книжката ще се дигитализира от 1 юни, но законодателната промяна е от октомври 2023 г. и бе даден дълъг преходен период, за да се извършат промените. В момента трудовата книжка се съхранява от работника, като с негово съгласие се предоставя на работодателя. Създаването на електронни трудови записи изисква и да се създаде регистър за съхранението им. Всеки работник ще има достъп до него.

При сключване на трудов договор работодателят е длъжен – или той, или упълномощено от него лице, да впише данните в този единен регистър на заетостта. Съответно при прекратяване на договора това трябва да бъде отразено в 7-дневен срок. Ако информацията за прекратяване на договора не се впише от работодателя, се счита за нарушение и работникът може да потърси обезщетение.

Когато говорим за електронната трудова книжка, не означава, че трябва да се унищожи старата хартиена. Тя остава официален документ до 1 юни 2025 г., като старите хартиени трудови книжки трябва да се върнат на работниците от работодателите, изрично подчерта Микова.