До 15 юни фирмите за дялово разпределение трябва да изпратят до домоуправителите или упълномощените лица на сградите в Пловдив данните за изравнителните сметки. Съгласно Наредбата за топлоснабдяване 45 дни след края на отоплителния сезон и преди изготвянето на изравнителните фактури, топлинните счетоводители са длъжни да запознаят етажните собствености с изравнителните отчети на консумираната топлинна енергия за сезон 2009/2010.

Във връзка с това ЕВН България Топлофикация ЕАД съветва своите клиенти да потърсят от упълномощените лица индивидуалните си справки за консумирана топлинна енергия. След получаването на уведомителните писма всеки клиент разполага с едномесечен срок, в който може да подаде възражение до обслужващата го фирма за дялово разпределение. Контактите на съответната фирма топлинен счетоводител могат да се видят във фактурата.

В случай, че фирмите не получат възражения от клиентите, след изтичане на посочения едномесечен срок, данните от фирмите ще бъдат изпратени в ЕВН България Топлофикация, където ще бъдат изготвени изравнителните фактури. А след това фактурите ще бъдат изпратени до всички клиенти на дружеството. Това се очаква да стане през август.

За провеждане на отчет на консумираната топлинна енергия, фирмите за дялово разпределение определят дата, както и резервна такава при положение, че при първата дата клиентът не е осигурил достъп до имота. В случай, че и на втората дата не бъде гарантиран достъп на отчетниците, клиентите трябва да потърсят своя топлинен счетоводител за евентуално договаряне на трета дата за отчет.

Според Наредбата за топлоснабдяване, при невъзможност да бъде извършен отчет на даден имот или бъде отказан достъп до уредите за дялово разпределение, топлинният счетоводител начислява пълна мощност на потребление на топлинна енергия за дадения имот. Ако отчетът е месечен, тази калкулация е за последния месец, а ако е в сгради със сезонен отчет - за целия отоплителен сезон.