Стана ясно, че фондацията търси изпълнителен директор и двама сътрудници, които свободни работни места вече е обявила на пазара на труда.

Според Бадев на първо място трябва да се изготви концептуалният проект на програмата, за чието изготвяне ще бъде обявен конкурс.

"Концептуалната част е много важна, защото върху нея ще бъде изграден целия проект", подчерта председателят на фондацията. Той допълни, че идеята е изграждането на проекта да бъде колкото се може по-широко гражданско дело, т.е в него да участват повече хора. 

"Това е така, защото гражданската активност е един от определящите критерии за кандидатурата за европейска столица на културата-2019г.", обоснова се Бадев.

Като друг важен критерий той посочи представянето на европейската култура, на нейното многообразие и на нейната идентичност в същото време.

"Как този проект ще се отрази върху социалните дейности и икономиката на кандидатстващия град, т.е как ще бъде подготвен Пловдив да изпълни проекта за европейска столица на културата-2019 г., а именно какви инвестиции ще бъдат направени в градската среда, в пространството и обектите, които ще развиват култура",  определи третия важен критерий Анастас Бадев.

По време на срещата с медиите, от фондацията заявиха, че започват срещи с всякакви хора, имащи интерес към културата, като на първо място това ще са граждани, пряко свързани с нея. Започва и офанзива за представянето и рекламирането на града и на неговата култура, както и създаване на интерес към проекта на корпоративния сектор или иначе казано, привличането на т.н. извънбюджетни средства.

Стана ясна и процедурата по проекта. Нейното развитие във времето е следното:

 

До края на 2012 г. трябва да има покана за представянето на кандидатурите от страна на Министерството на културата къмградовете, кандидатстващи по проекта.

До 31.10.2013 г. трябва да бъде представен конкретния отговор на тази покана или проектът на кандидатстващия град.

До края на 2013 г. трябва да се състави комисия от 7 експерти, посочени от  европейския съюз и 6-ма такива на национално ниво, а срокът за окончателният й подбор е 30.09.2014 г. 

Българският град, който ще изпълнява програмата за "Европейска столица на културата", трябва да бъде обявен до 31.12.2014 г., а до 31.03.2015 г. същият град да мине през одобрението на Европейския съюз.