Срещата е два дни - на 14 септември президентите на страните от групата "Арайолуш" ще са в града под тепетата, а на 15 септември отпътуват за София. По покана на държавния глава Росен Плевнелиев на посещение в България пристигат президентът на Федерална република Германия Йоахим Гаук, на Италианската република Серджо Матарела, на Република Латвия Раймондс Вейонис, на Република Малта Мари-Луис Колейро Прека, на Република Полша Анджей Дуда, на Португалската република Марсело Ребело Де Соуза, на Република Словения Борут Пахор, на Република Унгария Янош Адер и на Република Финландия Саули Нийнистьо.

В рамките на форума те ще обсъдят бъдещето на обединена Европа и на Балканите, както и най-големите предизвикателствата - миграционната криза, борбата с тероризма и Европа след Брекзит.

От 14,15 до 14,50 часа на 14 септември в градината на Етнографския музей ще се състои официалното посрещане на държавните ръководители.

В 14,55 часа пред сградата на Музея ще бъде направена "семейна снимка" на участниците в срещата, след което президентът Росен Плевнелиев официално ще открие 12-ата Срещата на държавните ръководители от групата "Арайолуш". 

След работните сесии пък президентът Росен Плевнелиев и кметът Иван Тотев ще покажат на гостите част от забележителностите на красивия Пловдив.

Мерките за сигурност по време на срещата ще са изключително засилени. Заради нея на 13 и 14 ще бъде преустановен достъпът на автомобили в Стария град.

Пловдивчани, притежаващи разрешителни за влизане в Стария Пловдив обаче ще могат да паркират безплатно в "синя зона" и "зелена зона", като за целта е необходимо пропуските им да бъдат поставени на видно място на таблото на автомобила.